Esamo bendrijos pirmininko pakeitimas samdomu specialistu nėra vien sutarties su paslaugų įmone pasirašymas. Bendrijos pirmininkas yra bendrijos valdymo organas, todėl jo atšaukimas ir naujo pirmininko išrinkimas turi vykti bendrijos įstatuose bei teisės aktuose nustatyta tvarka.
Svarbiausias sprendimas priklauso bendrijos nariams.
1. Patikrinkite bendrijos įstatus
Pirmiausia verta peržiūrėti galiojančius bendrijos įstatus. Juose turi būti nustatyta susirinkimų šaukimo, valdymo organų rinkimo ir kitų bendrijos sprendimų priėmimo tvarka.
Bendrijų įstatymas numato, kad pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia visuotinis susirinkimas arba įgaliotinių susirinkimas. Tas pats susirinkimas tvirtina pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato jo darbo užmokestį. Todėl esamas pirmininkas paprastai negali būti „pakeistas“ vien kelių aktyvių gyventojų susitarimu.
2. Išsirinkite kandidatą ir įvertinkite jo statusą
Čia atsiranda svarbi detalė. Jeigu naujasis pirmininkas neturi buto ar kitų patalpų tame pastate, kurio bendrojo naudojimo objektams valdyti įsteigta bendrija, įstatymas numato, kad bendrijoje turi būti sudaromas kolegialus valdymo organas – valdyba.
Jei svarstomos samdomo bendrijos pirmininko paslaugos, verta vertinti ne tik kainą ar kandidato patirtį, bet ir tai, ar dabartinė bendrijos valdymo struktūra atitiks įstatymo reikalavimus. Jei valdybos nėra, gali tekti ją išrinkti tuo pačiu sprendimų procesu.
3. Sušaukite susirinkimą ir priimkite sprendimus
Darbotvarkėje verta aiškiai atskirti kelis klausimus: esamo pirmininko atšaukimą, naujo pirmininko išrinkimą, jo pareigybės aprašymo patvirtinimą, atlygio nustatymą ir, jei reikia, valdybos sudarymą. Taip išvengiama situacijos, kai susirinkimas pritaria kandidatui, bet nepriima visų jo darbui reikalingų sprendimų.
Susirinkimo sprendimai turi būti tinkamai įforminti protokole.
4. Perduokite dokumentus ir prieigas
Po valdymo pasikeitimo prasideda praktinis etapas. Naujajam pirmininkui turi būti perduodami bendrijos dokumentai, sutartys, finansinė informacija, duomenys apie rangovus, vykdomus projektus, susirinkimų protokolai ir kita darbui reikalinga informacija. Verta sudaryti perdavimo–priėmimo aktą ir jame konkrečiai išvardyti perduodamus dokumentus bei priemones. Tai sumažina ginčų riziką vėliau.
Taip pat reikia atlikti su atstovavimo pasikeitimu susijusius registracinius veiksmus ir informuoti aktualius paslaugų tiekėjus bei partnerius.
Pakeitimas – ne vien naujas žmogus
Naudingiausia pirmininko keitimą vertinti kaip bendrijos valdymo pertvarkymą. Jeigu anksčiau pareigos buvo neaiškios, keičiant pirmininką galima kartu atnaujinti pareigybės aprašymą, nustatyti gyventojų aptarnavimo tvarką, atskirti pirmininko, valdybos, buhalterio ir techninio prižiūrėtojo funkcijas.
Tokiu atveju bendrija gauna ne tik kitą pirmininką, bet ir aiškesnį valdymo modelį.