Avansas dažnai atrodo kaip „normalu, taip visi daro“. Ir taip, dažnai jis normalus. Tik bėda ta, kad žmonės avansą perveda dar neturėdami vieno dalyko: aiškumo. Tada prasideda smulkūs nesusipratimai, kurie galiausiai kainuoja didelius pinigus, laiką ir nervus. Jei nori, kad baldų gamyba vyktų ramiai, prieš pervedant avansą paprašyk kelių labai konkrečių dalykų. Čia nėra jokios paranojos, čia tiesiog tvarka.
Aiškus pasiūlymas su galutine suma, o ne „nuo–iki“
Pirmas ženklas, kad dirbi su žmogumi, kuris valdo procesą, yra pasiūlymas, kuriame suma nesimėto. Geras pasiūlymas atsako į paprastą klausimą: kiek mokėsi iš viso ir už ką.
Prašyk, kad būtų aiškiai parašyta: kas įeina į kainą (projektas, gamyba, pristatymas, montavimas), kas neįeina ir kainuos papildomai (nestandartiniai sprendimai, papildomos detalės, pakeitimai), mokėjimo grafikas (kiek avansas, kada likusi dalis).
Jeigu matai „orientacinė kaina“, sustabdyk procesą. Orientacinės kainos tinka kavai, o ne baldams.
Brėžiniai, kuriuos supranti ir tu, ne vien gamintojas
Čia dažna vieta, kur žmonės numoja ranka. „Ai, jis supranta, jis meistras.“ Taip, supranta. Tik tu gyvensi su tais baldais, o ne jis.
Prieš avansą turi turėti brėžinius, kuriuose aiškiai matosi: bendri matmenys, spintų, stalčių, lentynų išdėstymas, kur ir kaip atsidaro durelės, ar niekas nekliudys, aukščiai, kuriuos jausi kasdien (stalviršis, kabinamos dalys).
Jei brėžiniai atrodo kaip hieroglifai, paprašyk paprastesnės versijos. Normalus specialistas paaiškins be dramų.
Medžiagų ir spalvų patvirtinimas, kad „šviesi pilka“ nevirstų mėlyna
Skamba juokingai, kol neatvažiuoja ne ta spalva. O tada jau niekas nejuokinga.
Prieš avansą paprašyk: tikslių medžiagų pavadinimų ir aprašymo, ne vien „laminatas“, spalvų kodo arba konkretaus pavyzdžio (geriausia gyvo), furnitūros pasirinkimo (rankenėlės, bėgeliai, vyrių tipas).
Jeigu tau siunčia tik nuotrauką per telefoną, tai dar ne patvirtinimas. Šviesa ekrane viską pakeičia.
Terminas su aiškiomis ribomis, o ne „nu maždaug po mėnesio“
Kai terminas abstraktus, jis visada pasislenka. Ir dažniausiai pasislenka tada, kai tau labiausiai reikia.
Prašyk, kad būtų parašyta: kada prasideda gamyba, kada planuojamas montavimas, kas nutinka, jei terminai slenka (ar yra kompensacija, ar bent aiški tvarka).
Čia svarbu jausti, ar žmogus kalba konkrečiai. Jei matai daug miglos, migla vėliau kainuos tavo savaitgalius.
Sutartis arba bent užsakymo patvirtinimas su pakeitimų taisyklėmis
Avansas be popieriaus dažnai reiškia „pasitikėk“. Pasitikėti galima, tik geriau pasitikėti su aiškiom ribom.
Sutartyje arba užsakymo patvirtinime turi būti: darbų apimtis (kas gaminama, kiek vienetų, kokie sprendimai), kaina ir mokėjimo grafikas, terminai, garantija, pakeitimų tvarka (kada dar galima keisti ir kiek tai kainuoja).
Pakeitimai yra normalu, žmonės persigalvoja. Tik tada reikia žinoti, ar vienas papildomas stalčius netaps „ai čia jau nauja sąmata“.
Priėmimo logika: ką tikrinsit montavimo dieną
Noriu pasakyti paprastai: montavimo diena neturi būti loterija. Ji turi būti kontrolinis sąrašas, kurį pereini ramiai.
Dar prieš avansą pasitikrink, ar gausi: aiškų priėmimo momentą (kada laikoma, kad darbas atliktas), ką darysit, jei bus brokas ar neatitikimas, per kiek laiko taisoma.
Kai tai sutarta iš anksto, tu atsipalaiduoji. O ir gamintojui lengviau, nes viskas aišku.
Mažas testas, kuris sutaupo daug
Aš pats visada darau vieną dalyką: parašau trumpą žinutę su 3 klausimais ir žiūriu, kaip žmogus atsako. Jei atsakymai konkretūs, tvarkingi, be išsisukinėjimo, vadinasi procesas bus toks pats. Jei atsakymai migloti, chaosas dažniausiai jau pakeliui.
Jei nori, kad baldų gamyba būtų be staigmenų, avansą pervesk tik tada, kai rankose turi aiškų pasiūlymą, brėžinius, medžiagų patvirtinimą ir normaliai aprašytą terminą. Tada avansas tampa ne rizika, o startas, kurį kontroliuoji tu.